Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Администратор стоматологической практики

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем опытного и ответственного администратора стоматологической практики для эффективного управления повседневной деятельностью стоматологической клиники. Ваша основная задача — обеспечить высокий уровень обслуживания пациентов, координировать работу персонала и поддерживать бесперебойную работу всех процессов в клинике. Вы будете первым контактным лицом для пациентов, отвечать на звонки, записывать на прием, консультировать по услугам и стоимости, а также решать возникающие вопросы и жалобы. Администратор также отвечает за ведение документации, работу с медицинскими картами, организацию графика работы врачей и ассистентов, а также за контроль за чистотой и порядком в приемной зоне. Важной частью работы является взаимодействие с медицинским и техническим персоналом, а также с поставщиками и страховыми компаниями. Вы будете заниматься финансовыми операциями: прием и учет платежей, оформление счетов, контроль за оплатой услуг. Кроме того, администратор стоматологической практики должен следить за наличием расходных материалов, своевременно заказывать необходимые товары и контролировать их поступление. Для успешной работы на этой должности необходимы отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации и быстро принимать решения. Опыт работы в медицинской сфере или на аналогичной административной позиции будет преимуществом. Мы предлагаем стабильную работу в дружном коллективе, возможность профессионального роста и обучения, а также достойную заработную плату. Если вы внимательны к деталям, умеете работать с людьми и хотите развиваться в сфере медицины — мы ждем именно вас!

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Встреча и консультирование пациентов
  • Запись пациентов на прием и ведение расписания
  • Ведение медицинской документации и карт пациентов
  • Организация работы персонала клиники
  • Контроль за чистотой и порядком в приемной зоне
  • Работа с телефонными звонками и электронной почтой
  • Ведение финансовых операций и оформление счетов
  • Взаимодействие с поставщиками и страховыми компаниями
  • Решение конфликтных ситуаций и жалоб пациентов
  • Заказ и учет расходных материалов
  • Поддержание высокого уровня сервиса

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы администратором или в медицинской сфере от 1 года
  • Высшее или среднее специальное образование
  • Отличные коммуникативные навыки
  • Уверенное владение ПК и офисными программами
  • Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме
  • Внимательность к деталям и организованность
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Доброжелательность и клиентоориентированность
  • Навыки работы с документацией
  • Желание развиваться в сфере медицины

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Расскажите о вашем опыте работы в медицинской сфере.
  • Какие программы для ведения расписания вы использовали?
  • Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями?
  • Есть ли у вас опыт работы с медицинской документацией?
  • Почему вы выбрали работу в стоматологической клинике?
  • Как вы организуете свою работу в условиях многозадачности?
  • Какие качества вы считаете важными для администратора?
  • Готовы ли вы к обучению и профессиональному росту?
  • Как вы относитесь к работе с большим потоком пациентов?
  • Есть ли у вас опыт работы с кассой и финансовыми операциями?